Gestisci orari, timbrature, giustificativi e straordinari in un'unica piattaforma. App mobile per Android e iOS, pannello desktop completo, conformità normativa italiana.
Scelto da aziende di ogni settore
Semplifica la gesione delle timbrature
Nessun lettore fisico richiesto
Archivi in cloud
Conforme normativa italiana
Rilevazione presenze
Con ACTUApresenze puoi raccogliere le timbrature inviate da ogni lavoratore con il proprio dispositivo personale grazie all'App ACTUAtimbra, ovunque essi siano,con verifica a mezzo NFC fisici, Geolimitazione GPS o timbratura libera. Scegli la soluzione più adatta ad ogni reparto.
Timbratura digitale
I dipendenti timbrano con un tap dall'app solo se in zone autorizzate o avvicinando lo smartphone a un tag NFC. Le timbrature vengono registrate in tempo reale su cloud, con indicazione della fonte di accesso.
Orario di lavoro
Configura l'orario contrattuale di ciascun dipendente giorno per giorno, con tolleranze di entrata/uscita personalizzabili per azienda. Il sistema calcola automaticamente le ore effettive e le normalizza secondo le regole impostate.
Controllo accessi
Ogni azienda ha le proprie esigenze. ACTUApresenze supporta le modalità più diffuse di identificazione, garantendo flessibilità e sicurezza anche in ambienti distribuiti.
Tag fisso con UID univoco verificato
Zona geografica con raggio configurabile
Conferma manuale dall'app senza vincoli
Tolleranze orario
Ogni azienda ha le proprie politiche sull'orario. Con ACTUApresenze puoi configurare tolleranze di eccesso e difetto per normalizzare automaticamente le ore calcolate a fine giornata.
Normalizzazione ore
Il sistema normalizza le ore effettive in slot (es. 15 minuti) applicando una soglia percentuale: solo superando la soglia si guadagna (o si perde) lo slot successivo. Un meccanismo equo e trasparente per dipendente e azienda.
Elaborazione mensile
Il cuore di ACTUApresenze: il cartellino mensile per dipendente. Visualizza giorno per giorno le timbrature, le ore base, le ore effettive, i giustificativi inseriti e le voci aggiuntive. Tutto calcolato automaticamente.
Organizzazione
Organizza la tua struttura aziendale in modo completo. Ogni dipendente è associato a un'azienda e a un reparto, con il proprio orario contrattuale e il proprio approvatore di riferimento.
Report ed export
Al termine del mese, esporta i dati elaborati in pochi click. Cartellino presenze in PDF, file Export per la trasmissione degli orari e per le voci mensili aggiuntive predisposte per i principali software gestionali e, nativamente, gia' nel formato standard TeamSystem (RILPRE e IMPMOV).
Conformità
ACTUApresenze è progettato per rispettare le disposizioni normative italiane in materia di rilevazione delle presenze, orario di lavoro e trattamento dei dati. Evita ispezioni e sanzioni con un sistema sempre aggiornato.
Semplicita' e sicrezza in mobilita'
App disponibile su entrambe le piattaforme
Timbra come e' piu' comodo per te
Timbra in sicurezza: i tuoi dati sono protetti
App mobile
L'app ufficiale per le timbrature del tuo team. Design semplice ed immediato: il dipendente sceglie la modalità (NFC, GPS o libera), timbra con un tap e riceve la conferma visiva immediata.
Report ed export
Il lavoratore timbra ed ha la possibilita' di tenere traccia di ogni timbratura
Report visivo ed immediato del mese in corso e del mese precedente
Workflow approvazioni
I dipendenti inviano le richieste di giustificativo direttamente dall'app mobile. I responsabili approvatori le ricevono sulla propria postazione ACTUAprsenze e possono approvarle o rifiutarle con un click.
I dati elaborati vengono esportati nei formati standard per i principali software di gestione paghe e HR del mercato italiano.
Integrazioni
ACTUApresenze genera automaticamente i file nel formato richiesto dal tuo software paghe. Nessuna digitazione manuale, nessun errore di trascrizione.
Export nativo in formato RILPRE e IMPMOV
Dati su PostgreSQL con sicurezza enterprise e RLS
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Sincronizzazione real-time tra app e gestionale desktop
Il nostro team di professionisti di riferimento